Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 21 marca 2026
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Assadante Kozieł Wojciech, z adresem prowadzenia działalności: ul. św. Mikołaja 8/11/208, 50-125 Wrocław, NIP: 1990135856, REGON: 544166713, adres e-mail: hello@assadante.com, telefon: 786 236 642.
2. Jakie dane zbieramy
W zależności od sposobu korzystania z naszej strony, możemy zbierać następujące dane:
- Dane rejestracyjne: imię i nazwisko lub nazwa użytkownika oraz adres e-mail — podawane przy tworzeniu konta w Panelu Klienta. Dodatkowo, w Panelu Klienta możesz dobrowolnie uzupełnić dane opcjonalne: ulica, adres, kod pocztowy, NIP, nazwa firmy, telefon, stronę internetową, preferowany sposób kontaktu oraz język.
- Dane kontaktowe: imię, e-mail, treść wiadomości — podawane przez formularz kontaktowy lub wycenę.
- Dane dotyczące wyceny: dane podane w formularzu wyceny, w tym opis potrzeb projektowych, wybrany zakres usługi i inne informacje przekazane dobrowolnie przez użytkownika.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny oraz podstawowe logi techniczne związane z działaniem infrastruktury Firebase i bezpieczeństwem Serwisu.
- Dane z czatu: treść wiadomości wysyłanych przez czat z zespołem Assadante. Wiadomości wysyłane do chatbota BlackCatAI są zapisywane w bazie danych w celach ulepszania odpowiedzi bota i lepszej integracji ze zrozumieniem kontekstu projektów.
- Dane rekrutacyjne i CV: informacje przekazywane nam poprzez okienka pop-up i formularze aplikacyjne (w tym pliki CV) na stronie kariery, takie jak doświadczenie, edukacja, linki do portfolio i inne dobrowolnie załączone dane zawarte w życiorysie na potrzeby doboru pracowników.
- Dane z formularzy wyceny i briefów: dane przesyłane przez formularze wyceny, brefy projektów oraz inne dokumenty związane z realizacją usług.
3. Cele przetwarzania danych
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja usług — obsługa Twojego konta, projektów i komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Kontakt — odpowiedź na zapytania z formularza kontaktowego i wyceny (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes).
- Bezpieczeństwo — ochrona przed nadużyciami, zapobieganie oszustwom (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Analityka — tylko za Twoją zgodą, w celu ulepszania strony (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Pliki cookies
Nasza strona wykorzystuje pliki cookies:
- Niezbędne: wymagane do działania strony (sesja, uwierzytelnianie, preferencje). Zawsze aktywne.
- Analityczne: pomagają nam zrozumieć ruch na stronie. Domyślnie wyłączone — możesz je włączyć w bannerze cookies.
- Marketingowe: służą do personalizacji treści. Domyślnie wyłączone.
Możesz zmienić swoje preferencje dotyczące cookies w dowolnym momencie przez ustawienia przeglądarki lub baner cookies na naszej stronie.
5. Przechowywanie danych
Twoje dane przechowujemy na serwerach Google Firebase (Google Cloud Platform) zlokalizowanych w Unii Europejskiej. Dane mogą być również przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zgodnie z RODO, co zapewnia odpowiedni poziom ochrony. Dane są zabezpieczone szyfrowaniem w tranzycie (TLS) i w spoczynku. Dane przesyłane przez formularze oraz dane kont użytkowników są chronione odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi.
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji usług, obsługi konta użytkownika oraz komunikacji, a także do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń — co do zasady do 6 lat od zakończenia współpracy (zgodnie z polskim kodeksem cywilnym).
W szczególności:
- Konto użytkownika: do momentu usunięcia konta.
- Formularz kontaktowy: przechowywany przez okres niezbędny do rozstrzygania sporów i udowodnienia kontaktu, maksymalnie do 6 lat. Możesz złożyć na piśmie prośbę o usunięcie, jednak bez podstawy prawnej do dalszego przetwarzania nie będą one usuwane automatycznie.
- Formularz wyceny, brefy i wiadomości projektowe: dane z formularzy wyceny, briefów projektów i wiadomości wysyłanych w toku projektów są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usług, zapewnienia ciągłości projektów, bezpieczeństwa oraz rozstrzygania potencjalnych sporów — maksymalnie do 6 lat. Możesz złożyć na piśmie prośbę o usunięcie, jednak nie będą one usuwane automatycznie w określonym terminie, jeśli istnieje podstawa prawna do ich dalszego przetwarzania.
- Wiadomości z BlackCatAI: wiadomości wysyłane do chatbota BlackCatAI są przechowywane w bazie danych w celach ulepszania odpowiedzi bota i lepszej integracji ze zrozumieniem kontekstu projektów. Dane nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne. Nie są udostępniane innym firmom ani sprzedawane. Ze względu na charakter danych, nie powinieneś przekazywać w czacie danych wrażliwych (dane osobowe trzecich osób, informacje medyczne, finansowe itp.). Wiadomości przechowywane są przez okres określony dla danych projektowych (maksymalnie 6 lat).
- CV i aplikacje rekrutacyjne: dane z przesłanych dokumentów aplikacyjnych (w tym CV) przechowujemy na potrzeby bieżących procesów rekrutacyjnych, a w przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody – również na potrzeby przyszłych rekrutacji, maksymalnie przez okres 1 roku lub do momentu wycofania zgody.
- Logi techniczne Firebase: przez okres wynikający z ustawień i polityk dostawcy infrastruktury oraz potrzeb bezpieczeństwa.
Po upływie wskazanego okresu dane mogą zostać usunięte lub zanonimizowane. Użytkownik może samodzielnie usunąć konto. Po usunięciu konta dane przypisane do konta użytkownika przestają być przechowywane w aktywnym systemie i są usuwane, z zastrzeżeniem danych, które muszą być przechowywane na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w celach bezpieczeństwa projektów, rozstrzygania sporów lub obrony przed roszczeniami.
6. Twoje prawa (RODO)
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Dostęp — masz prawo uzyskać informację, jakie dane o Tobie przetwarzamy.
- Sprostowanie — możesz poprosić o poprawienie nieprawidłowych danych.
- Usunięcie — masz prawo żądać usunięcia swoich danych ("prawo do bycia zapomnianym"). W Panelu Klienta możesz samodzielnie usunąć konto, a także zgłosić żądanie usunięcia danych kontaktując się z nami mailowo.
- Ograniczenie przetwarzania — możesz zażądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
- Przenoszenie danych — masz prawo otrzymać swoje dane w formacie możliwym do odczytu maszynowego. W Panelu Klienta dostępna jest opcja eksportu danych.
- Sprzeciw — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na prawnie uzasadnionym interesie.
- Cofnięcie zgody — możesz cofnąć zgodę w dowolnym momencie (np. zgodę na cookies analityczne).
- Skarga — masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas: hello@assadante.com.
7. Udostępnianie danych
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Możemy udostępniać dane wyłącznie:
- Google Firebase / GCP — podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia danych; hosting, baza danych, uwierzytelnianie i infrastruktura techniczna w UE (z możliwością transferu poza UE na podstawie SCC).
- EmailJS — podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia danych; wysyłanie e-maili potwierdzających i notyfikacyjnych. Przekazujemy tylko adres e-mail i treść wiadomości. Dane są przechowywane na serwerach w Stanach Zjednoczonych zgodnie z polityką EmailJS.
- Organy publiczne — gdy jesteśmy do tego zobowiązani prawem.
8. Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych, w tym:
- Szyfrowanie transmisji (HTTPS/TLS)
- Uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla kont administracyjnych
- Regularne przeglądy bezpieczeństwa
9. Zmiany polityki
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy przez baner na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.
10. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami: